Råd og vejledning

Forberedelse og pitch

Vi anbefaler, at du sætter dig ind i fondens støtteområder og finder inspiration i tidligere projekter for at vurdere, om dit projekt emnemæssigt synes at falde inden for fondens fokus.

Vi er en ansøgerdrevet fond. Derfor responderer vi på de ansøgninger, vi modtager. Som udgangspunkt tilbyder vi ikke at forhåndsvurdere dit projekt eller at gå i dialog ud fra et pitch. Fonden vurderer projekter ud fra et samlet ansøgningsmateriale. Vi besvarer dog gerne spørgsmål af praktisk karakter i forbindelse med indsendelse af en ansøgning.

Fonden lægger vægt på, at ansøgte projekter har høj kvalitet og væsentlig betydning i dansk kulturel, social eller videnskabelig sammenhæng. Der er ingen øvre eller nedre grænse for, hvor meget man kan søge om til et projekt.

Selv om du tidligere har søgt fonden, er du velkommen til at søge igen, såfremt ansøgningen angår et nyt projekt, som falder inden for fondens støtteområder.

Ansøgningsfrist

Vi behandler ansøgninger løbende, og der er ingen ansøgningsfrister. Vi anbefaler, at du søger mindst seks måneder før, projektet påbegyndes.

Søger du støtte til studieophold, anbefaler vi, at du indsender din ansøgning mindst tre måneder før, opholdet begynder.

Fonden støtter ikke afsluttede eller påbegyndte projekter.

Ansøgningen

Din ansøgning skal præsentere, hvad der søges støtte til og hvad formålet med projektet er. Ansøgninger altid indeholde et detaljeret budget (indtægter og udgifter inkl./ekskl. moms), og du kan desuden uploade materiale og dokumentation, som du finder relevant. Det kan fx være billedmateriale, CV’er, program eller faglige udtalelser. Vores ansøgningsportal kan ikke håndtere alle filtyper, og vi anbefaler, at du har de relevante dokumenter klar i en pdf-version, inden du opretter og udfylder din ansøgning.

Vi behandler ansøgninger skrevet på dansk, og fondens arbejdssprog er dansk. Ansøgninger vedrørende forskningsrelaterede projekter kan indsendes på engelsk, men vi beder om en dansk lægmandsbeskrivelse af projektet i hovedtræk.

Hvem kan ansøge

Når du søger støtte til et projekt, skal du søge gennem den organisation, hvor projektet er forankret. Organisationen er ansvarlig for ansøgningen og en eventuel bevilling. Hvis du fx søger støtte til en bogudgivelse, skal forlaget være ansøger, og hvis du søger støtte til en udstilling, skal udstillingsstedet være ansøger. Støtte til forskningsprojekter, herunder ph.d.-ophold, skal søges gennem forskningsinstitutionen.

Vær opmærksom på, at en eventuel bevilling ikke kan overdrages til en anden bevillingsmodtager.

Studerende, der søger støtte til et studieophold i udlandet, ansøger personligt.

Søger du som fundraiser, se afsnittet ‘Hvis du søger som fundraiser’ længere nede på siden.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fonden.

Opret en brugerprofil

Du kan oprette en brugerprofil på ansøgningsportalen ved brug af MitID eller MitID Erhverv. Det op til dig, hvilken type MitID du vælger at logge ind med, men det er vigtigt, at du opretter brugerprofilen i dit eget navn og med din egen e-mailadresse, så vi ved, hvem vi kommunikerer med. Når du er logget ind på din profil og har indsendt en ansøgning, vil du automatisk blive ansøgningens kontaktperson. Du skal således ikke oprette en profil med fx organisationens navn og en fælles mailpostkasse.

Hvis du søger som fundraiser

Søger du som fundraiser på vegne af en organisation skal du være opmærksom på, at du bliver oprettet som kontaktperson vedr. ansøgningen, og det derfor er DINE data, der skal fremgå af din profil. Du kan vælge mellem to måder:

1. Logge ind med personligt MitID eller MitID Erhverv fra eget firma. Her skal du angive dit navn og personlige mail i profilen og under kontaktperson

1. Logge ind med MitID Erhverv udstedt af den organisation, som du søger for. Her skal du angive dit navn og en mail udstedt af organisationen til dig (fx fundrisernavn@organisation.dk) i profilen og under kontaktperson.

Uanset hvilken måde du logger ind på systemet, skal du angive ansøgerorganisationens oplysninger i ansøgningsskemaet samt dine egne oplysninger i felterne vedr. kontaktperson.

Udfyld ansøgningsskemaet

Når du er logget ind på din brugerprofil, skal du udfylde et ansøgningsskema. Vi har et ansøgningsskema til hvert støtteområde, så husk at vælge det rigtige for dig.

Du skal være opmærksom på, at en eventuel bevilling ikke kan overføres til en anden organisation. Derfor er det vigtigt, at du indtaster de korrekte oplysninger om organisationen på ansøgningstidspunktet. Den organisation, der angives som ansøgerorganisation, er ansvarlig for, at bevillingsvilkårene i et eventuelt bevillingsbrev bliver opfyldt.

Opnår ansøgningen bevilling, vil beløbet blive indberettet til Skat på det tilknyttede CVR.-nr.

Svar på ansøgning

Ansøgere modtager typisk svar tre til seks måneder efter fondens modtagelse af ansøgningen. Vi gør opmærksom på, at behandlingstiden regnes fra det tidspunkt, hvor alle relevante oplysninger er modtaget.

Ansøgere, der har søgt støtte til studieophold i udlandet modtager dog typisk svar inden for tre måneder.

Fonden begrunder ikke afslag.

Hvor mange opnår bevilling?

Det er omkring fire ud af ti ansøgninger til fonden, der opnår en bevilling. Fondens gennemsnitlige bevillingsprocent de seneste fem regnskabsår er 39% målt i antal ansøgninger.

Tilsagnsbetingelser

Fondens tilsagn om at yde støtte har en række betingelser tilknyttet, som fremgår af bevillingsbrevet. Det er til hver en tid bevillingsmodtager, som er ansvarlig for projektet, herunder at sikre at betingelserne for bevillingen er opfyldte. Fondens standardbetingelser forudsætter eksempelvis, at støtten anvendes til det ansøgte formål, at projektet gennemføres i sin helhed som beskrevet i ansøgningen, og at projektet opnår fuld finansiering inden påbegyndelse. Herudover kan der være en række særlige betingelser knyttet til den konkrete bevilling. Som oftest er udbetaling betinget af, at projektet er gennemført, før udbetaling kan ske. Det er til hver en tid betingelserne i det individuelle bevillingsbrev, som gælder.

Fondens arbejdssprog er dansk, og vi tilbyder desværre ikke oversættelse af bevillingsbrev eller betingelser.

Udbetaling

Fonden udbetaler i udgangspunktet til den NemKonto, der er tilknyttet det CVR-nummer eller CPR-nummer, der er oplyst på ansøgningstidspunktet. Vi udbetaler typisk to gange om måneden.

Du kan anmode om at få bevillingen udbetalt, når betingelserne i bevillingsbrevet er opfyldt. Udbetalinger sker således ikke automatisk. De konkrete betingelser for udbetaling af en bevilling fremgår af bevillingsbrevet.

Det er kun ansøgningens kontaktperson, der kan anmode om udbetaling. Hvis der opstår behov for, at en anden person i bevillingsmodtagers organisation skal overtage adgangen til sagen, kan fonden kontaktes via ansøgningsportalen eller på telefon 49 18 40 20.

Udbetaling i flere rater

Hvis du har modtaget en bevilling, hvor udbetaling kan ske i rater, skal du indtaste dine ønsker til bevillingens betalingsplan i ansøgningsportalen under fanen “Betalingsplan”. Betalingsplanen kan indeholde én samlet udbetaling eller udbetaling i flere rater, og den skal være tilpasset bevillingens størrelse og projektets tidsplan. Husk, at det altid er de konkrete betingelser i dit bevillingsbrev, der er gældende.

Betalingsplanen skal udfyldes samtidig med, at du anmoder om udbetaling første gang.

Afrapportering

Når du anmoder om udbetaling, skal du udfylde en betalingsrapport. Betingelserne i bevillingsbrevet skal være opfyldt, før du kan anmode om udbetaling. Væsentlige indholdsmæssige eller budgetmæssige ændringer skal derfor være godkendt af fonden, inden du anmoder om udbetaling, jf. afsnit om projektændringer ovenfor.

Regnskab (udbetalingskriterie)

Hvis indsendelse af regnskab er et udbetalingskriterie i bevillingsbrevet, skal følgende opfyldes:

• Ordinært regnskab: Regnskabet skal være underskrevet af to personer, der er tilknyttet organisationen.
• Revisionspåtegnet regnskab: Regnskabet skal være underskrevet af revisor.

Læs altid bevillingsbrevet, hvor de individuelle betingelser for udbetaling fremgår.